የቀብር ቤት መዘጋት

የቀብር ሥነ ሥርዓትን ለመዝጋት ምን እርምጃዎች ያስፈልጋሉ?

• የባለቤትነት ወይም የቦታ ለውጥ ሳይኖር አንድ ተቋም በቋሚነት የሚዘጋ ከሆነ፡-
  • የቦርዱ ስም፣ የፈቃድ ቁጥር እና የተዘጋበት ቀን የሚዘጋበት የጽሁፍ ማስታወቂያ ለቦርዱ ያቅርቡ።
  • ማቋቋሚያው አስቀድሞ የሚፈለጉ ውሎች ካሉት፣ የ 18VAC65-30-70(B)፣ የመዝገብ አያያዝ ማስታወቂያ እና የደብዳቤ አቅርቦትን ይከተሉ።
  • ለተቋሙ ፈቃድ ልዩ ጥያቄዎች ወይም ተጨማሪ መረጃዎች እባክዎን ቦርዱን ያነጋግሩ። ለማንኛውም የህግ ጥያቄዎች የራስዎን ጠበቃ ማነጋገር አለብዎት። 

• በባለቤትነት ወይም በሽያጭ ለውጥ ምክንያት ተቋም እየተዘጋ ከሆነ፡-
  • ተቋሙ በቋሚነት የሚዘጋ ከሆነ፣ የተቋቋመበትን ስም፣ የፈቃድ ቁጥር እና የተዘጋበትን ቀን ለቦርዱ የጽሁፍ ማስታወቂያ ያቅርቡ።
  • ማቋቋሚያው በአዲስ ባለቤትነት ስር ከሆነ፣ ከተሰየመ ወይም ከተዛወረ፣ እንደአስፈላጊነቱ ተገቢውን ማመልከቻ እና ክፍያ ለቦርድ የባለቤትነት ለውጥ፣ ስም ለውጥ እና/ወይም የአካባቢ ለውጥ ያቅርቡ። እባኮትን በነባር ተቋማት ላይ የተደረጉ አንዳንድ ለውጦች ከለውጡ በፊትም ሆነ በኋላ በቦርዱ እንደገና ምርመራ ሊያደርጉ እንደሚችሉ ልብ ይበሉ።
  • ማቋቋሚያው አስቀድሞ የሚፈለጉ ውሎች ካሉት፣ የ 18VAC65-30-70(B)፣ የመዝገብ አያያዝ ማስታወቂያ እና የደብዳቤ አቅርቦትን ይከተሉ።
  • በአዲሱ ባለቤት ሰነዶችን ለማቆየት የሚያስፈልጉትን መስፈርቶች በተመለከተ የ 18VAC65-20-700(D)፣ የሰነዶች ማቆየት ድንጋጌዎችን ይገምግሙ።
  • ለተቋሙ ፈቃድ ልዩ ጥያቄዎች ወይም ተጨማሪ መረጃዎች እባክዎን ቦርዱን ያነጋግሩ። ለማንኛውም የህግ ጥያቄዎች የራስዎን ጠበቃ ማነጋገር ይችላሉ። 

አንድ ተቋም ከተዘጋ ወይም የባለቤትነት መብትን ከቀየረ ለነባር ኮንትራቶች የመመዝገቢያ ወይም የማስታወቂያ መስፈርቶች ምንድ ናቸው?

• በመዝጋትም ሆነ በባለቤትነት ለውጥ የንግድ ሥራውን የሚያቋርጥ የኮንትራት አቅራቢ በ 18VAC65-30-70(B) ውስጥ በተቀመጠው ድንጋጌ መሠረት ለቦርዱ እና ለነባር ውል ገዥ በጽሁፍ ማሳወቅ አለበት።
• የቀብር ሥነ ሥርዓቱ በሚሸጥበት ጊዜ, አሁን ያለው ድርጅት ወደ አዲስ ተቋም ካልተዛወረ በስተቀር ሰነዶች ለአዲሱ ባለቤት መተላለፍ አለባቸው. አዲሱ ባለቤት በቦርዱ መተዳደሪያ ደንብ መሰረት የተላለፉ ሰነዶችን መያዝ አለበት. የተላለፉ ሰነዶች ቅድመ ውልን ሲያካትቱ ሰነዶቹ በ 18VAC65-20-700(D) ድንጋጌዎች መሰረት መያዝ እና መያዝ አለባቸው፣ ሰነዶችን ማቆየት.

የቀብር ሥነ ሥርዓትን በጊዜያዊነት ለመዝጋት ምን እርምጃዎች አስፈላጊ ናቸው?

• የቀብር ቦታው በጊዜያዊነት ስራውን ሲያቆም የድርጅቱን ስም፣ የፈቃድ ቁጥር፣ ጊዜያዊ የመዘጋቱን ሁኔታ እና የሚከፈተውን ቀን በተመለከተ ተቋሙ ለቦርዱ የጽሁፍ ማሳሰቢያ መስጠት አለበት።
• በጊዜያዊ መዝጊያው ሁኔታ ላይ በመመስረት ቦርዱ ፈቃዱን ወደ ገባሪ ሁኔታ ለመመለስ የወደፊት እርምጃዎችን ለመወሰን ተጨማሪ መረጃ ሊጠይቅ ይችላል. ለምሳሌ፣ ቋሚ ወይም ጊዜያዊ የመዝገብ ሥራ አስኪያጅ ስለሌለው ሥራውን ለጊዜው የሚያቆም ተቋም፣ እንደገና ሥራ ከመጀመሩ በፊት የመዝገቡን ሥራ አስኪያጅ ለመቀየር ማመልከቻ ማቅረብ ይጠበቅበታል።
• ጊዜያዊ መዘጋት የዝግጅት ክፍሉን መዋቅር የሚቀይሩ እድሳትን የሚያካትት ከሆነ፣ መዋቅራዊ ለውጦች ወደ ዝግጅቱ ክፍል የሚደረገውን ለውጥ መደበኛ ያልሆነ ፍተሻ ያስነሳሉ። ማቋቋሚያየመዘጋጃ ክፍል በመዋቅራዊ ለውጥ ምክንያት የድጋሚ ምርመራ ጥያቄውን አጠናቅቆ ለቦርዱ ማቅረብ አለበት። 

ድንገተኛ አደጋ የቀብር ተቋሙ አሁን ባለበት እና ፈቃድ በተሰጠው ቦታ ላይ በጊዜያዊነት ስራ ላይ ተጽዕኖ ካሳደረ ምን ይከሰታል?

• ድንገተኛ ሁኔታ ሲያጋጥም መልቀቅ ወይም የቀብር ተቋምን መጠቀም የተቋረጠ ከሆነ፣ ተጽዕኖ የተደረገበት ተቋም ከሌላ ፈቃድ ካለው የቀብር ተቋም ከ 60 ቀናት በላይ እንዲቀጥል በቦርዱ ሊፈቀድለት ይችላል። ተጽዕኖ የደረሰበት ተቋም በጥሩ ምክንያት ለተጨማሪ 30 ቀናት የአደጋ ጊዜ ስራዎች እንዲራዘም ሊጠይቅ ይችላል።
• የአደጋ ጊዜ ሥራዎችን ለማካሄድ ፈቃድ ለመጠየቅ፣ ተጽዕኖ የደረሰበት የቀብር ሥነ ሥርዓት ለሁለቱም ለተጎዱት ማቋቋሚያ እና ለአደጋ ጊዜ ሥራዎች ማቋቋሚያ የመዝገብ ሥራ አስኪያጅን እና ማንኛውንም የአደጋ ጊዜ አጠቃቀም ስምምነትን የሚገልጽ ሰነድ ማቅረብ አለበት። 18VAC65-20-170(F)፣ የማቋቋሚያ ፍቃድ መስፈርቶችን ይመልከቱ።